Organización e inventarios documentales.
Una estructura clara hace que el archivo sea útil. Organizamos los fondos documentales respetando su procedencia y orden original, y describimos sus unidades para facilitar la recuperación de la información.
Conversemos sobre este servicioQué podemos hacer por su entidad.
Combinamos estas capacidades según las características del fondo documental y el alcance acordado.
- Clasificación y ordenación
- Agrupación y organización de los documentos según la estructura del fondo y los instrumentos archivísticos de la entidad.
- Inventario documental
- Descripción de las unidades y su ubicación para apoyar la consulta, el control y las transferencias documentales.
- Memoria institucional
- Reconstrucción de los cambios en la estructura y las funciones de la entidad para comprender su archivo e identificar documentación de valor histórico.
- Articulación con TRD y TVD
- El punto de partida incluye revisar las tablas de retención o valoración y su estado de aprobación y convalidación, según el proyecto.
Orden que facilita cada consulta.
Un archivo descrito y organizado permite comprender su contenido y recuperar la memoria de la institución.
Conozca nuestra capacidadConversemos sobre
su información.
Cuéntenos qué necesita su entidad: un archivo organizado, espacio de custodia o una solución de software.
Escríbanos por correo contactenos@idocsas.com.coLunes a viernes · 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
Santa Marta
Vía Gaira Km 3 · Parque Agroindustrial de Santa MartaVer ubicaciónSolicitudes y consultas
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Al escribirnos, indique su entidad, ciudad y el servicio que necesita. Le ayudaremos a definir el siguiente paso.