Entender el archivo.
Tomar mejores decisiones.

Una guía breve para conversar sobre la organización, la planeación y el cuidado de la información de su entidad.

Instrumentos con un propósito.

CCDCuadro de Clasificación Documental: Organiza las series y subseries del fondo documental.
TRDTablas de Retención Documental: Definen tiempos de conservación y disposición de los documentos.
TVDTablas de Valoración Documental: Orientan la valoración y disposición de fondos documentales acumulados.
PGDPrograma de Gestión Documental: Planea los procesos de gestión documental de la entidad.
PINARPlan Institucional de Archivos: Articula prioridades y proyectos de la función archivística.
FUIDFormato Único de Inventario Documental: Permite describir las unidades documentales y facilitar su recuperación.
SICSistema Integrado de Conservación: Articula la conservación documental y la preservación de la información.
Banco terminológico: Ayuda a mantener denominaciones consistentes para las series y subseries documentales.
Modelo de requisitos para documentos electrónicos: Orienta las funciones y condiciones que requiere un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo.

El valor de una
política documental.

La gestión de la información requiere criterios compartidos entre archivo, tecnología, planeación y las áreas que producen documentos. Una política documental articula esos criterios para orientar el manejo de la información física y electrónica.

La memoria institucional aporta contexto sobre las funciones y los cambios de la entidad. Ese conocimiento ayuda a organizar el fondo y a reconocer documentos con valor histórico y patrimonial.

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